دسته بندی | مدیریت |
فرمت فایل | doc |
حجم فایل | 33 کیلو بایت |
تعداد صفحات فایل | 41 |
موانع تحول اداری ؛
پیام اکثر اصلاحات موفق و ناموفق اداری در جهان ، آن بوده است که تحول به ندرت از طریق شانس یا تصادف حادث می شود ، بلکه نیازمند « مدیریت تحول » است .
« مدیریت تحول » به مجموعه ی فعالیت ها و رفتار هدفداری تأکید دارد که طی آن زیر ساخت های تحول مورد توجه و متناسب با شرایط و ویژگی های سازمان ، برنامه ریزی وجهت شروع تحول صورت می پذیرد .
موفقیت تحول اداری ، در صورتی تضمین می شود که مدیریت و راهبری آن بر عهده کسانی باشد که عزمی راسخ و دیدگاهی روشن و مقبول نسبت به آینده و مسیر حرکت اصلاحات داشته باشند.
نقش مدیریت تحول همانا انتقال این عزم و دیدگاه روشن نسبت به آینده در سازمان می باشد ، همچنین ایجاد هماهنگی های لازم نسبت به ایجاد درک روشن نسبت به اثرات و اهمیت تحول از دیگر نقش های مدیریت تحول به شمار می رود.
مدیریت تحول خود حرکتی را طراحی می نماید که نسبت به تمامی ارکان و ابعاد و ملزومات آن حرکت درکی روشن و شفاف دارد . که ضمن این آگاهی تمامی عوامل تقویت کننده و بازدارنده را نیز به طور دقیق شناسائی خواهد نمود وبر اساس آنها مراحل بعدی را گام خواهد برداشت .
در این مقاله می خواهیم پیرامون موانع و عوامل بازدارنده تحول اداری بحث کنیم ، باشد که بتوانیم با بازکردن زمینه این بحث به گونه ای امکان تحقق تحول اداری را تسریع نمائیم .
شناسائی موانع عمده تحول اداری خود به عنوان یک بحث آسیب شناسانه مورد توجه خواهد بود . و پرداختن به آن بسیار مهم می باشد.
عمده موانع تحول ادرای را به شرح زیر می توان برشمرد:
1- مقاومت گروه های متأثر از اصلاحات « زیان بران اصلاحات و دینفعان وضع موجود » :تحول اداری به نوعی به هم ریختن یک ساختار غیر کارآ با بهره وری پایین با فرهنگ سازمانی مبتنی بر عدم مشارکت جمعی و عدم بهره برداری از توانائی های افراد ، در جهت طراحی ساختاری پویا و بهره ور با رفتار سازمانی کاملاً همگرا و فرهنگ سازمانی مشارکت طلبانه و خلاق ، خواهد بود . در این بین گروه ها و افرادی که خود از پتانسیل پایینی برخوردار هستند و همچنین کارآئی و بهره وری لازم را نیز ندارند و نمی توانند این ساختار شکنی را تحمل نمایند ، با ایجاد زمینه های یأس و نا امیدی و بیان عباراتی که به نوعی این ساختار شکنی را مانند سایر فعالیت های غیر کارآ معرفی نماید ، سعی خواهند نمود تا مانعی جهت تحقق تحول ایجاد نمایند.
می توان این گروه را « زیان بران اصلاحات و ذینفعان وضع موجود » نام گذاشت . کسانی که اصلاحات / تحول اداری دخمه های کم کاری ، پشت هم اندازی ، بی انگیزه گی ، عدم کارآئی ، بهره وری کم و برخورد ارباب مآبانه با مراجعانِ ، آنها را ویران خواهد نمود . و بر همین اصل است که از تحول زیان می بینند . تمام حیات و هستی کاری این گروه در پایدارماندن وضع موجود است ، وضعی که طی آن سازمان ها نه تنها رشدی نخواهند داشت ، بلکه حتی از درون نیز به مرور منهدم خواهند شد .
· مدیریت تحول ، از وظایف مهمش شناسائی این گروه ها وافراد و یافتن علل و دلائل مخالفت آنها است . البته این امر بسیار ظریف و حساس می باشد که اقدام مدیریت تحول نیز باید بسیار دقیق و ظریف صورت گیرد. این امر خود حکایت از روشن بینی و دقت نظر دارد. عدم توجه به این خصلت و این رویکرد خود نقصی بزرگ و خلل در کار تحول ایجاد خواهد نمود.
دسته بندی | مدیریت |
فرمت فایل | pptx |
حجم فایل | 165 کیلو بایت |
تعداد صفحات فایل | 20 |
مداخله های بالندگی سازمانی
مداخله های بالندگی سازمانی فعالیتهایی هستند که به منظور کمک به سازمانها برای بهبود کارآیی ، کیفیت زندگی کاری بهتر و افزایش بهره وری انجام می شوند.مداخله های بالندگی سازمانی با برنامه های استانداردی که بسیاری از سازمانها به شکل برنامه های نسبتاٌ منحصر به فردی برای یک سازمان یا واحد خاصی ساخته و پرداخته شده و به کار می رود تفاوت دارد.
مداخله هایی که به رشد بهره وری و کیفیت زندگی کاری کمک می کنند دارای سه ویژگی کلیدی اند:
1-بر اطلاعات معتبر درباره عملکرد سازمان مبتنی است.
اطلاعات معتبر نتیجه یک تشخیص صحیح از عملکرد سازمان است.
2-اعضای سازمان را با فرصتهایی برای انتخاب آزاد و آگاهانه تجهیز می کند.
اعضا می توانند عدم مشارکت را انتخاب کنند و این مداخله ها از بالا به آنان تحمیل نخواهد شد.
3-تعهد درونی اعضا رادر قبال این انتخابها به دست می آورد.
اعضای سازمان مسئولیت دخالت را قبول کرده و در قبال انجام آن مسئولیت می پذیزند.
رویکرد اساسی به مداخلات بالندگی سازمانی
واژه مداخلات بالندگی سازمانب به فعالیتهای عملی برنامه ریزی شده گفته می شود که در جریان به سازی سازمان و در قالب طرح بالندگی سازمانی با مشارکت فعالانه مشاور بالندگی سازمان طراحی می شود.مداخلات بالندگی سازمانی درواقع بهره گیری مستمر از فنون، تکنولوژی و روشهای عملی است که حاصل آنها کاربرد صحیح تئوریهای علوم رفتاری جهت حل مشکلات سازمانی و اعطاء سلامتی مجدد به سازمان می باشد.
شناخت تجهیزات و وسایل لازم جهت اجرای مداخلات و پایه ریزی عقلایی کاربرد انواع آن مستلزم شناخت فلسفه، مفروضات ، ماهیت و فرآیند سازمانهاست.
اگرچه در تعریف بالندگی سازمانی بیان شد که بالندگی سازمانی عمدتاٌ راهبرد رفتاری است ولی بهبود سازمانی می تواند شامل راهبردهای فن آوری و ساختاری نیز باشد.
آنچه تحت عنوان ماهیت (ویژگیها و مبانی ) بالندگی سازمانی مطرح شد را می توان به عنوان ماهیت مداخلات بالندگی سازمانی نیز مورد توجه قرارداد.ازآن جمله می توان به مبتنی بر اطلاعات بودن، اتکا بر کار گروهی ، تجربه گرایی ، عمل گرایی ، هدف گذاری ، تأکید بر نگرش سیستمی بر پایه مدل مشارکتی ، اختیاری بودن و بهره گیری از راهبرد هنجاری-بازآموزی در زمینه تغییر اشاره نمود.
مداخله گر و یا به عبارتی مجری برنامه بالندگی سازمان باید بداند که ساختار فعالیتهایی را که به کار میگیرد چنان باشد که بیشترین تأثیر را بر روند به سازی سازمان داشته باشد بدین منظور مجریان برنامه بالندگی سازمانی بایستی به نکات زیر توجه نمایند تا اقدامات آنها موثر تر باشد .
1. سازماندهی فعالیتها باید چنین باشد که کلیه افراد مربوط و مورد نظر را به طور کامل در بر گیرد.
2. فعالیتها باید طوری سازماندهی شوند که : الف) در جهت حل مسأله و یا بهره گیری هر چه مطلوب تر از یک فرصت باشند.
ب) مسأله یا فرصت پیش آمده از جانب سیستم چاره جو درک و لمس شده باشد.
3. سازماندهی فعالیتها باید چنان باشد که هدفها را روشن نموده و راه رسیدن به آن را به وضوح نشان دهد.
4. سازماندهی فعالیتها باید چنان باشد که درجه احتمال کسب موفقیت آمیز هدف در آن بالا باشد.
دسته بندی | پاورپوینت |
فرمت فایل | ppt |
حجم فایل | 98 کیلو بایت |
تعداد صفحات فایل | 25 |
پاورپوینت فصل دوم مدیریت تحول الوانی و دانایی فر